Project Management Specialist

Over de rol als Project Management Specialist

Ben jij iemand die structuur brengt in dynamiek, verbanden ziet waar anderen alleen losse eindjes zien, en energie krijgt van projecten die écht impact maken? In deze rol ondersteun je drie leiders binnen een transformatieteam dat werkt aan thema’s als IT, data, AI, innovatie, businessvernieuwing en delivery platforms. Jij zorgt dat alles soepel loopt: van de voorbereiding tot de opvolging, en van inhoud tot visuele presentatie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de operationele en inhoudelijke ondersteuning van diverse strategische trajecten. Je weet wat er speelt, houdt de lijnen kort en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment met de juiste informatie aan tafel zitten.

Wat je gaat doen als Project Management Specialist

Je bent de verbindende factor tussen strategie, uitvoering en communicatie. Je taken zijn breed, maar altijd gericht op overzicht, voortgang en kwaliteit.

Je houdt je bezig met onder andere:

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief tijdige beschikbaarheid van alle documenten.

• Zorgen dat deelnemers goed voorbereid zijn en dat besluiten worden opgevolgd.

• Opstellen, bijhouden en najagen van actielijsten.

• Verzenden van pre-reads en samenvattingen.

• Signaleren van aandachtspunten tijdens overleggen en deze vertalen naar concrete acties.

• Visualiseren van ideeën, processen en plannen (bijv. in PowerPoint of Miro).

• Vertalen van inhoudelijke context naar duidelijke deliverables en doelstellingen.

• Bewaken van deadlines, prioriteiten en verantwoordelijkheden.

Waar je impact maakt als Project Management Specialist:

Business Transformatie

• Coördineren en structureren van bijeenkomsten met de business.

• Vastleggen van inzichten en strategie, en deze vertalen naar heldere output.

Delivery Platforms

• Voorbereiden en begeleiden van meetings.

• Ophalen van requirements tussen lokale en internationale teams.

• Structureren en opvolgen van actiepunten.

Innovatie & Business Applications

• Uitvoeren van deskresearch en trendwatching.

• Ondersteunen bij marktonderzoek, beurzen en strategische besluitvorming.

• Input leveren voor leadershippresentaties en strategische plannen.

IT, Data & AI

• Structurele ondersteuning bij diverse digitale initiatieven.

• Coördinatie en afstemming met internationale IT-teams.

Wie jij bent als Project Management Specialist

Je bent energiek, betrokken en werkt met precisie. Je luistert goed, ziet snel de kern en weet die om te zetten in concrete vervolgstappen. Je hebt een scherp oog voor detail, denkt visueel en weet complexe informatie helder te presenteren.

Jouw profiel:

• HBO+/WO werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring in een projectondersteunende of PMO-rol.

• Zeer vaardig in PowerPoint, met gevoel voor visuele communicatie.

• Ervaring met Miro is een groot pluspunt.

• Je denkt in beelden — je kunt van tekst een visual maken.

• Gestructureerde werker, zelfstandig en communicatief sterk.

• Ervaring in een professionele of consultancy-omgeving is een pré.

• Affiniteit met IT, data, innovatie of organisatieverandering is mooi meegenomen.

Waarom deze positie als Project Management Specialist interessant is

Dit is geen standaard projectrol. Je krijgt een brede inkijk in strategische besluitvorming en werkt op het kruispunt van inhoud, organisatie en visuele communicatie. Perfect voor iemand die graag meedenkt, vooruitkijkt en energie haalt uit het creëren van overzicht en impact.

Wat bieden wij jou als Project Management Specialist?

Een uitdagende rol in een toekomstgericht team, waar je volop ruimte krijgt om mee te bouwen aan grote veranderingen. Je werkt samen met gedreven professionals en krijgt de kans om je breed te ontwikkelen in een omgeving die continu in beweging is.

• Salaris tot €4.900 met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het premievrij opbouwen van pensioen.

• Een laptop en telefoon van de zaak.

• Een dynamische werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan.

Klaar om impact te maken als Project Management Specialist?

Solliciteer vandaag nog en help mee om ideeën om te zetten in tastbare resultaten.