Tender Specialist

Onze opdrachtgever - door het Financieel Dagblad jaar in jaar uit in de FD Gazelle wordt genoemd als "Great Place to Work!” - is al meer dan 20 jaar marktleider op het gebied van digitale nascholing. Zij ontwikkelen digitaal cursusaanbod voor het onderwijs, gezondheidszorg, juridische en financiele sector. Professionals werkzaam binnen deze branches kunnen op die manier overal & altijd, waar & wanneer dan ook gewenst, relevante, geaccrediteerde cursussen volgen en voltooien.

Spreek jij de taal van aanbestedingen én kun je complexe vragen omzetten in heldere, overtuigende antwoorden? Dan zou deze rol zomaar eens precies passen. Je duikt dagelijks in kansen binnen het primair, voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs. Een speelveld waar veel gebeurt, scherp wordt beoordeeld en waar jouw werk direct invloed heeft op de winstkansen van het bedrijf.

In deze rol leid je het hele tenderproces: van het spotten van interessante aanbestedingen tot het indienen van een sluitend, strategisch sterk dossier. Je krijgt daarvoor alle ruimte om regie te pakken, mee te denken en het proces te verbeteren.

Zo ziet jouw werkdag als Tender Specialist eruit

Je begint met het scannen van aanbestedingsplatforms. Welke nieuwe kansen dienen zich aan? Je beoordeelt de documenten, weegt de eisen af en maakt een helder go/no-go advies. Is het een match? Dan trek jij het proces strak: planning uitzetten, betrokken collega’s aanhaken, verwachtingen afstemmen en deadlines bewaken.

Je schakelt soepel tussen inhoud en vorm. Je voert gesprekken met productexperts, contentcollega’s, techspecialisten, accountmanagers, finance en juristen. Jij verzamelt de juiste input en vertaalt die naar teksten die logisch lezen, overtuigen en inhoudelijk kloppen.

Het tenderdossier zet je zorgvuldig in elkaar, inclusief bijlagen, formats, certificeringen en referenties. Alles controleer je nóg een keer op compleetheid en consistentie voordat het de deur uitgaat.

Na afloop ben je er niet klaar mee. Je analyseert feedback, kijkt naar patronen, scherpt de bibliotheek aan en zorgt dat het volgende voorstel nóg beter wordt.

Waar jij als Tender Specialist blij van wordt

• Schrijven: je houdt van taal, structuur en scherpe argumentatie.

• Puzzelen: je ziet snel wat een aanbesteding vraagt en waar de risico’s zitten.

• Organiseren: je bewaakt planning, kwaliteit en samenwerking alsof het vanzelf gaat.

• Snel schakelen: je pakt nieuwe informatie snel op en maakt die eigen.

• Teamgevoel: je werkt nauw samen met allerlei disciplines en verbindt alle stukjes tot één overtuigend eindresultaat.

Met wie je werkt als Tender Specialist

Je rapporteert aan de Sales Director en werkt nauw samen met onder andere productexperts, contentspecialisten, techteams, juristen, finance en accountmanagers. Je vormt de verbindende schakel tussen strategie, inhoud en uitvoering. Samen maak je het verschil bij tenders die er écht toe doen.

Dit breng je mee als Tender Specialist

• Hbo-niveau, bijvoorbeeld richting communicatie, commercie, juridisch of projectmanagement.

• 2–5 jaar ervaring met tenders, bids of projectcoördinatie.

• Handigheid met aanbestedingsplatforms zoals TenderNed, CTM of Negometrix.

• Ervaring binnen de educatiesector (PO, VO, MBO) is mooi meegenomen — commerciële ervaring daarbinnen ook.

• Vloeiend Nederlands en sterk in geschreven communicatie.

• Ervaring met planningstools en documentbeheer.

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft kalm onder tijdsdruk. Proactief, kritisch en altijd gericht op kwaliteit.

Wat bieden zij jou o.a. als Tender Specialist?

• Salaris tot +/- 4.800 o.b.v. 40 uur.

• 25 vakantiedagen.

• Pensioenregeling.

• Gratis lunch op kantoor.

• Gezellige borrels en teamuitjes.

• Laptop en telefoonvergoeding.

Nieuwsgierig en geïnteresseerd in meer over deze mooie vacature Tender Specialist? Reageer en je hoort snel van ons!